BİR KOOPERATİF KURMAK: 3 .Aşama : Öncü bir komite oluşturmak

Aşama 3 : Öncü bir komite oluşturmak

Öncü bir komitenin oluşması, kooperatif kurma sürecinin üçüncü aşamasıdır. Komite üyelerinin bileşimi ve  niteliği hafife alınmamalıdır. Zira öncü komite, kuruluş sürecinde önemli sorumluluklar üstlenir. Öncü komitenin yükümleneceği başlıca sorumluluklar şunlardır :

-          Danışmanları seçmek,

-          Kooperatifin kuruluş fizibilitesini araştırmak,

-          Potansiyel üyelere güven aşılamak.

Öncü komite üyeleri, tanımlanan projenin tümü bitene kadar çalışmasını sürdürmek durumundadır. Böyle bir komiteye katılacak insanların, bunun zaman alacağının, enerji ve yükümlülük  isteyeceğinin farkında olmalıdırlar. Öncü komite üyeleri,  salt kendi menfaatleri için uğraşmazlar,  çoğu zaman emeklerinin büyük bir kısmına kooperatif kuruluş hazırlıklarına ayırmak zorunda kalırlar ve bunun içinde herhangi maddi bir getiri beklemezler. Öncü komite üyeleri, bölge çiftçisini temsil edebilecek kişiler olmalı ve potansiyel üyelerin demografik  bütününün bir örneğini oluşturmalıdır.

Öncü komite üyeleri, çözülmesi gereken sorunları iyi kavramalı, işleri iyi anlamalı ve kooperatif organizasyonlar konusunda bilgi sahibi olmalıdırlar. Onlar, toplumun saygın üyeleri olmalı ve bilgi ve tecrübelerine güven duyulmalıdırlar. Çoğu zaman onların kooperatifin geçici yönetim kuruluna katılmaları istenir.   Potansiyel üyeler için öncü komite üyelerinin güvenirliği , onların üye kararını olumlu etkileyecektir.

Yeni bir kooperatif organizasyonun tüm etkilerini derinliğine incelemek her üye için hemen hemen imkansızdır. Bu sorumluluğu öncü komite yüklenir. Öncü komite üyeleri, gelecekteki üyelerin ve öteki paydaşların sorunlarına dikkat etmelidirler ve onları aydınlatıcı yanıtlar bulmalıdırlar.

Öncü komite ilk kez, halka açık toplantı sırasında seçilmelidir. İzleyen aşamalarda üstlenecekleri görevler, yapılacak incelemeler ve kabul edilecek kurumsal tasarım tanımlanmalıdır. Potansiyel üyeler, bu görevleri izlemek ve gerçekleştirmek için çalışma grupları oluşturmalıdırlar. Bu grupların gerçekleştireceği  görevlerin ayrıntılı bir şekilde tanımlanmasıyla koordinasyon daha da kolaylaşacaktır.  İl kez yapılan ve kabul edilen plan ile öncü grup, gelişmenin izleyen evresine geçebilir.

Üçüncü aşamada şu  temel sorunlara yanıtlar aranır : bir kooperatife ihtiyaç var mı? Yeni bir kooperatifin kurulması çok arzu edilen bir seçenek mi?

Öncü komite potansiyel üyelere güven vermelidir. Bu güven, üyelerin kooperatifi desteklemede ve çiftçi yükümlülüğünün temellerini oluşturmada esas  olacaktır. Öncü komite üyeleri, kooperatifin kurulmasının ateşli destekçileridir.

Buna rağmen üyelerin alımı, kooperatif kurmanın altıncı aşamasında yapılmalıdır. Üyeleri bulmak için arka plan çalışmaları öncü komitenin ilk toplantısından itibaren başlar. Kuruluş sırasında  pek çok kooperatif, potansiyel üyelerine haberler gönderirler,  niyetlerini farklı toplantılarda alırlar, onlarla birlikte çalışmalar yaparlar ve onların katkılarından yararlanırlar. Bütün bu faaliyetler, kooperatife karşı yükümlülüklerin ve yararların düzeyinin iyi bir göstergesidir.

Üçüncü aşama sırasında yapılacak başlıca faaliyetler aşağıda özetlenmiştir :

Aşama 3 : Öncü bir komite oluşturmak İlgili aktörler : temel  grup, potansiyel üyeler, danışman(lık)lar, alacaklılar - liderleri  tanımlamak - öncü bir komite oluşturmak  - çalışma grupları teşkil etmek - takvim ve görevler hakkında anlaşma sağlamak - izleyen aşamalar için potansiyel üyelere görevler  vermek - potansiyel üyelere güven tesisi etmek